WPS Office Pro

WPS Office Pro是专业办公套件标杆，以跨平台兼容、AI智能工具、云协作及丰富模板库为核心优势，覆盖个人到企业全场景需求。其高效文档处理、智能创作辅助、安全数据存储和无缝协作能力，显著提升办公效率。

软件简介

一款金山软件推出的专业办公套件，集成文字处理、表格、演示、PDF编辑及AI智能助手，兼容Microsoft Office格式，提供1G免费云存储、稻壳模板库及高级PDF工具。作为2015年Google Play最佳应用，其专业版解锁无广告编辑、AI写作助手、数据可视化分析等功能，满足企业级全流程办公需求，被誉为“微软Office最强替代品”。

主要功能

1.文档全能处理：支持Word/Excel/PPT/PDF格式编辑，兼容OXML标准，提供智能排版、语音朗读、OCR识别及论文查重功能。

2.AI智能办公：集成AI写作助手、表格公式生成、PDF总结提问、智能目录及语音转文字，提升创作效率。

3.云协作生态：1G云空间支持多设备实时同步，文档漫游功能实现离线办公，支持第三方云服务集成。

4.专业模板库：联合设计师打造2000+行业模板，覆盖行政、财务、教育等场景，支持自定义模板导入与编辑。

软件特色

1.跨平台兼容：支持iOS/Android/Windows/Mac多设备无缝切换，数据实时同步，保障办公连续性。

2.AI驱动决策：通过大语言模型实现智能扩写、数据分析和自动化流程，降低人工重复劳动。

3.安全合规：数据加密传输，符合GDPR标准，支持生物识别登录，保障企业级数据安全。

4.生态扩展：开放API接口，支持第三方应用集成，构建“文档+AI+协作”一站式办公生态。

wpspro使用指南

第一步：下载安装与账号注册

操作指引：

启动软件后，点击右上角「登录」按钮，选择「手机号注册」。输入 11 位手机号 + 6 位验证码(短信发送)，设置 8-20 位字母数字组合密码完成注册。

登录后自动解锁专业版功能，首次使用建议绑定微信 / QQ 账号方便后续找回密码。

第二步：云文档同步功能解析

功能说明：

老用户：登录后自动同步历史文件至「云文档」文件夹，可在首页「我的云文档」中查看所有设备编辑记录。

新用户：首次登录无历史数据，需手动点击「上传文件」或通过第三步新建文件实现多端同步。

同步机制：

开启「自动备份」：进入「设置」→「云服务」→勾选「文档云同步」，编辑后自动保存到云端。

跨设备查看：手机端登录同一账号，在「云文档」分类中可实时查看电脑端编辑内容。

第三步：新建文件的快捷入口

操作详解：

点击界面右下角「+」浮动按钮(悬浮在所有页面底部)，弹出新建菜单。

文件类型选择：

办公类：PPT 演示文稿 / Word 文档 / Excel 表格(基础三剑客)

特色类：流程图 / 思维导图 / PDF 编辑(专业版专属)

模板类：直接套用行业模板(如述职报告 / 简历 / 合同)

以新建 PPT 为例：点击「演示文稿」→选择「空白文档」进入编辑界面。

第四步：在线编辑核心功能

界面解析：

左侧大纲区：显示幻灯片缩略图，可拖拽调整顺序，右键新建 / 复制 / 删除幻灯片。

右侧编辑区：双击空白处进入文本编辑模式，顶部工具栏提供字体 / 颜色 / 对齐等基础格式设置。

顶部菜单栏：

「插入」：添加图片 / 图表 / 形状 / 超链接

「设计」：一键更换主题配色 / 背景模板

「动画」：设置页面切换效果和元素动画

第五步：内容添加与格式调整

文本添加：

双击幻灯片空白处自动生成文本框，输入主标题(建议 20 字内)

右键文本框选择「设置对象格式」，可调整填充色 / 边框 / 阴影效果

多媒体插入：

点击「插入」→「图片」，支持 JPG/PNG/GIF 等格式，拖动边缘调整大小

专业版可直接插入本地视频(MP4/MOV)并设置播放参数

保存与分享：

点击「保存」自动同步至云文档，生成唯一链接可分享给他人编辑

分享时可设置「仅查看」或「可编辑」权限，保障文件安全

第六步：模板库的高效利用

模板使用全流程：

点击界面右下角「+」按钮→选择「模板中心」进入资源库。

精准筛选：

顶部搜索栏输入关键词(如「商务汇报 PPT」)

左侧分类筛选：行业(教育 / 金融 / 医疗)+ 场景(求职 / 总结 / 提案)

应用模板：

点击模板缩略图查看详情，点击「立即使用」自动生成带内容框架的文档。

专业版可免费使用「精品模板」专区(普通版需付费)

个性化修改：

替换占位符文字：直接双击文本框编辑

更换配色方案：进入「设计」→「主题颜色」选择预设方案。

更新日志

v13.37.6版本

1、更新PDF签名体验：新增符合开放字体许可（OFL）的Google Fonts字体。

2、优化PDF签名和填表：多样日期格式，易更改签名样式，智能调表功能增强移动操作。

3、OCR功能升级：PDF组件现支持文本和图像提取，可通过所有选项卡中的OCR模块或PDF内容长按访问。