Microsoft 365

Microsoft 365是全球最受欢迎的办公平台，凭借跨设备协同、智能AI集成、企业级安全及灵活订阅模式，成为个人与企业数字化转型的核心工具，其2025年版本在无障碍优化、AI扩展及跨平台兼容性上持续创新。

软件简介

一款微软推出的订阅制生产力云服务，整合了Office办公套件、云存储、协作工具及企业级安全功能。作为全球领先的办公平台，它支持跨设备（Windows/macOS/iOS/Android/鸿蒙）实时同步，覆盖个人、商业、企业及教育场景，2025年版本强化了AI集成与无障碍功能，被誉为“企业数字化转型的核心引擎”。

主要功能

1.全场景办公套件：包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook等核心应用，支持文档编辑、数据分析、演示制作及邮件管理，兼容.docx/.xlsx等主流格式，并提供实时协作编辑功能。

2.云存储与协作：OneDrive提供1TB/用户云存储，支持文件共享、版本管理及跨设备同步。

3.智能AI助手：Copilot AI支持文档摘要、智能搜索、数据可视化及自动化任务，如通过自然语言生成PPT或分析Excel数据。

4.企业级安全与合规：采用AES-256加密传输与存储，支持数据丢失防护、多因素认证及GDPR合规，企业版集成Azure AD与Microsoft Purview，满足合规审计与数据治理需求。

软件特色

1.跨平台无缝协同：支持所有主流操作系统及浏览器访问，实现PC、手机、平板多端实时同步，适配移动办公与混合办公场景。

2.灵活订阅模式：分为个人版/家庭版、商业版及企业版，家庭版年费498元，企业版按用户数量与功能定制，支持按月/年付费。

3.持续创新与更新：2025年版本优化无障碍助手，扩展Copilot在IT管理中的应用，并增强跨区域灾难恢复能力。

4.生态集成与扩展：与Azure云、Dynamics 365深度整合，支持Power BI数据可视化、Project Online项目管理及Yammer企业社交，形成完整的数字化工作流生态。

能干什么？

1、邮件

微软公司的outlook是Microsoft365中的一个重要服务，用户通过outlook来收发邮件、管理日程等，能很好的提高大家的工作效率，并且还可以用于沟通。

2、文档编辑与共享

我们可以在Microsoft365中使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件，用户们可以轻松的创建、编辑、分享文档等各种文件。还可以使用OneDrive进行文件储存和共享，并且文件随时可达，非常的方便，有效的避免文件不在同一设备上而导致的文件丢失问题。

3、通讯与协作

Microsoft365提供了通讯和协作工具，如Skype、teams等，让用户进行视频和音频通话、在线会议、实时协作等，提高工作效率。方便和同事们进行沟通，尤其是在远程工作条件下，非常的方便。

4、安全与备份

Microsoft365有安全与备份功能，如自动备份、数据加密等，让用户的数据更加的安全，可以有效的避免由于数据丢失或泄露造成的不必要的损失。

常见问题

Office 2021（一次性购买）和 Microsoft 365（订阅）有什么不同？

Office 2021 是一次性购买产品，即仅需一次前期投入即可获得面向一台计算机的 Office 应用。一次性购买的产品适用于 PC 和 Mac。但不含升级选项，即如果计划升级到下一个主要发行版本，则必须全价购买。

Microsoft 365 订阅包含最新协同功能，提供完整流畅的操作体验。Microsoft 365 包含你所熟悉的功能强大的 Office 桌面应用，例如 Word、PowerPoint 和 Excel。你还可以另外获得在线存储和云连接功能，实现实时协作处理文件。订阅后，可永久使用最新功能、修补程序、安全更新和持续的技术支持，无需另付费用。你可以选择按月或按年支付订阅，Microsoft 365 家庭版计划允许你与家人共享订阅，最多 6 人共享，可在多台 PC、Mac、平板电脑和手机上使用应用。

是否使用 Microsoft 365 订阅管理我的文档？

是。你创建的文档完全属于你。

Microsoft 365 订阅可与多少人共享？

你可以把 Microsoft 365 家庭版与其他 5 位成员共享，即总共 6 名用户。Microsoft 365 个人版仅限一人使用。