WPS协作

WPS协作是一款在线WPS协同办公服务软件，以即时通讯为纽带，深度整合在线文档、视频会议、日程管理及AI能力，构建覆盖全终端的统一协作入口。平台以企业通讯录为基座自动构建组织架构，文档权限分级可控，消息加密传输，兼顾协作效率与数据安全。

软件简介

一款一站式协作平台，整合即时通讯、在线文档、视频会议、日程管理等核心能力。支持文字、表格、演示、PDF、思维导图、白板等多格式在线创建与多人实时协同编辑，内容随写随存，自动保留历史版本。消息与文档多端同步，支持企业通讯录同步、文档权限分级管控、消息加密传输，满足企业数字化办公与安全协作需求。

主要功能

1.多人实时编辑文字、表格、演示等云文档，修改即时可见，评论批注自动通知。

2.内置IM支持群公告、消息加急、全局搜索，一键发起视频会议并同步共享文档。

3.集成WPS日历，集中管理个人与团队日程，企业通讯录自动同步组织架构。

4.支持加密传输、细粒度权限设置、历史版本追溯与恢复，保障数据安全合规。

软件特色

1.覆盖Windows、Mac、iOS、Android、Web、鸿蒙等端，多端切换零断层。

2.文档内直接发起讨论，评论定位原文位置，沟通记录与文档一一对应。

3.提供API接口，可接入OA、ERP等第三方系统，支持定制审批流程。

4.支持群聊纪要总结、文档智能润色纠错、消息机器人自动推送业务通知。

WPS协作官方版使用方法

① 第一种方法：在「首页」界面，选中需要多人协作的文档，点击右侧的「更多」，选择「多人编辑」。接着在新窗口中，选择「邀请好友」即可邀请他人参与协作。

② 第二种方法：打开需要需要多人协作的文档，点击底部的「分享」选择微信。在新窗口中，选择「允许编辑」发送即可邀请他人参与协作。

WPS协作官方版绑定企业方法

1、从本站下载WPS协作APP，打开软件，提供了三种登录方式，微信、手机号、扫码这三种登录，任选一种就行了。

2、登录完成之后进入主界面。在这里开始激活自己的企业账号或者创建新的企业。

3、输入企业绑定的手机号，登录就行了。

常见问题

Q：不安装WPS软件能参与协作吗？

可以。协作者通过浏览器打开分享链接即可在线编辑，无需安装任何软件。但使用WPS客户端可获得离线编辑、快捷键等更好的体验。

Q：协作功能支持哪些文件类型？

支持 WPS文档（文字处理）、WPS表格、WPS演示（幻灯片） 以及智能表格（多维表格）。

Q：最多支持多少人同时编辑？

WPS 365支持数十人同时在线编辑同一文档。具体上限受文档复杂度和企业套餐影响，一般团队（5-20人）协作流畅。

Q：协作编辑和普通编辑有什么区别？

协作编辑：内容实时同步给所有人，能看到彼此的修改过程。

普通编辑：文档保存后才更新，其他人无法实时看到修改。

Q：如何设置和管理文档权限？

右键文件选择「权限设置」，可将协作者权限设为“可编辑”、“可评论”或“仅查看”。

分享链接时可设置访问密码和有效期。

注意：单文件的独立权限设置优先于团队权限设置。

Q：协作者能看到修改历史吗？如何恢复误删内容？

可以。所有修改都会生成版本记录。操作路径：打开文档 → 左上角“文档更多菜单” → “历史记录”。

恢复方式：可通过“协作记录”小范围恢复，或通过“历史版本”将整个文档恢复到之前的版本。

Q：如何修改或收回协作者的编辑权限？

文档创建者或管理员可随时修改或移除权限。建议修改前通知对方，避免其正在编辑时突然失去权限导致工作丢失。

Q：文档协作安全吗？数据会不会丢失？

WPS采用多层安全机制：分享链接可设密码和有效期；传输过程加密；云端存储有多地容灾备份；所有操作均有日志记录。

不过，也有用户反馈过云备份失效、系统卡顿、文档丢失等问题，建议重要文档定期备份。