万化助手APP是一款专为小微企业设计的订单与业务管理工具,旨在通过数字化手段提升企业的管理效率和业务协同能力,,凭借其全面的功能、智能化的操作以及跨平台的支持,成为了众多企业提升管理效率和业务协同能力的得力助手。通过使用该应用,企业可以更加轻松地实现业务循环管理、数据分析、智能进销存、数据中台以及智能做账等功能,从而推动企业的持续发展和壮大,有需要的欢迎在本站下载安装~
1.业务循环管理
精细化管理:从业务拜访、开发转化、样品验证、报价管理、订单成交、收款计划到回款跟进,实现全流程的把控。
团队协作:支持任务的建立、记录、跟进等功能,随时掌握业务动态,提高办事效率。
2.数据分析
市场信息积累:通过记录和分析市场信息、客户资源、开发与测试经验等,为企业的复盘会议提供丰富的内容。
无形资产积累:客户信息作为企业的无形资产,通过持续积累和完善,有助于提升企业的竞争力。
3.智能进销存
订单与库存管理:包括订单下达、车间同步协作、出货应收生成、入库应付生成等功能,实现订单和材料的智能管理。
成本核算:提供生产材料清单(BOM表)、生产成本核算等功能,帮助企业精确掌握成本信息。
4.数据中台
实时利润分析:提供直观的利润分析看板,帮助企业实时掌握生产成本、材料成本、设备成本、业务成本、运营成本等关键指标。
资产负债表:展示流动资产、固定资产、当前负债、当前利润等财务数据,助力企业做出更加明智的决策。
5.智能做账
图形界面:提供直观的图形界面,简化做账流程,使企业能够轻松完成利润表等财务报表的编制。
财务功能:包括资本设定、现金流管理、收入费用记录、资产清理、设备折旧、增资减资、利润分配等功能。
6.AI智库
智能问答:内置AI智能问答助手,能够解答财会知识、生活常识、工作技能、健康知识等各类问题。
知识库:提供丰富的知识库资源,助力企业员工不断提升自身能力。
一、功能集成与数字化转型
功能全面集成:万化助手集成了客户关系管理(CRM)、物料资源计划(MRP)、进销存管理以及财务管理等多种关键功能,构建出适应数字时代的企业文化,助力小微企业实现高效的数字化转型。
全流程业务管理:提供从业务拜访、开发转化、样品验证、报价管理到订单成交、收款计划、回款跟进的全流程业务管理功能,确保业财分工的一体化,提升企业管理效率。
二、智能进销存与数据分析
智能进销存管理:支持订单车间同步协作、应收应付核算、生产材料清单(BOM表)、成本核算、订单材料智能出库、库存预警等功能,帮助企业实现进销存的智能化管理,降低库存成本,提高资金周转率。
全面数据分析:提供产品销售、客户、订单、样品、拜访等全方位的数据分析功能,帮助企业判断市场趋势、提升客户满意度、优化运营决策、促进业务创新。
三、用户友好与团队协作
界面简洁易懂:万化助手app的界面设计简洁明了,易于上手,适合小微企业的效率办公需求。
团队协作便捷:支持用户在线处理任务、记录任务跟进情况,同时提供团队管理功能,包括添加团队成员、授权审批等,便于团队协作和减轻个人工作压力。
四、增值服务与个性化定制
免费基础版与增值创业版:万化助手提供免费基础版和增值创业版两种选择,满足不同企业的需求。增值创业版在基础版的基础上增加了更多高级功能,如数据中台、实时利润分析看板、智能做账等,帮助企业实现更精细化的管理。
个性化定制服务:企业可以根据自身需求选择相应的功能模块和服务,实现个性化定制,提高管理效率和竞争力。
五、安全性与稳定性
数据安全:万化助手注重用户数据的安全性和隐私保护,采用先进的数据加密技术和安全防护措施,确保用户数据的安全无忧。
系统稳定:经过不断优化和升级,万化助手app的系统稳定性得到了显著提升,能够确保企业在使用过程中不会出现卡顿、崩溃等问题。
一、下载与安装
在本站中找到应用后下载安装。
二、注册与登录
注册账号:打开万化助手APP后,用户可以选择直接注册新账号。输入正确的区号和手机号,获取验证码后,设置密码即可完成注册。部分情况下,用户也可以通过邮件邀请的方式加入。
登录账号:注册成功后,使用手机号和密码登录万化助手APP。对于首次使用的用户,系统可能会提供模拟用户账号进行体验,该账号不包含任何真实信息,数据内容皆为虚构。
三、功能使用
查看团队信息:登录后,用户可以点击“团队”模块,查看团队成员信息,并可以添加新成员或进行授权审批。
管理客户:在“客户管理”模块中,用户可以查看所有客户信息,包括未跟进客户。点击相应客户可查看详情,并按时跟进。同时,支持通过客户名称或手机号进行检索。
任务协作:用户可以设置默认的任务协作人,创建任务时直接添加并实时保存。业务人员助理创建任务后,客户相关人员都会收到通知,有助于提升团队协作效率。
订单管理:在“订单管理”模块中,用户可以查看订单的下单日期、出货日期等信息,及时跟进沟通。同时,支持订单协作功能,如下单通知和出货通知。
产品出货历史:用户可以查看每种产品的出货历史记录,包括当前客户和所有客户的出货汇总信息。
客户往来汇总:该模块汇总了客户的订单记录、拜访记录、样品记录、开发记录、打版记录、客诉记录等信息,帮助用户更好地掌握每个客户的跟进情况。
业务拜访管理:业务员在创建拜访后,系统会推送给管理者。管理者可以查阅拜访动态通知,将有效的拜访转化为开发,提升业务拜访后的开发转化率。
实时消息推送:万化助手APP会实时推送新消息给用户,用户可以选择阅读相应消息,获取更多信息。
四、个性化设置
用户可以根据自己的需求,对万化助手APP进行个性化设置,如调整界面布局、设置消息提醒方式等。
1.如何设置任务协作人?
在万化助手中,用户可以直接设置默认的任务协作人。添加协作人后,系统会实时保存设置,方便用户快速分配任务。
2.如何查看团队成员信息?
用户可以直接在团队模块中查看所有团队成员的信息。点击相应成员,即可查看其详细信息,包括联系方式、职责分工等。
3.如何管理客户信息?
万化助手提供了全面的客户管理功能。用户可以记录客户的订单记录、拜访记录、样品记录、开发记录、客诉记录等信息,并汇总到客户资料中,以便更好地掌握每个客户的跟进情况。
4.如何实时跟进未跟进客户?
系统会实时显示未跟进的客户信息,用户可以自主点击相应客户查看详情,并按时跟进。这有助于提升客户跟进效率,避免因未及时对接客户而导致的问题。
5.如何查看历史出货记录?
万化助手会整理每种产品的出货记录,包括历年来的出货日期与数量。用户可以在产品出货历史汇总中查看这些信息,以便更好地掌握产品出货情况。
v1.0.26 版本
新增功能:购销合同生成